Основные приемы работы


 

Типичные способы работы в программе рассмотрим на примере оформления поступления наличных денег в кассу от покупателя.

Откроем журнал документов. Это можно сделать нажатием правой кнопки мыши в пустой части экрана. В экранном меню выбираем Журнал документов.


Рис. 1. Экранное меню

Журнал чаще всего установлен на текущую дату. Дату можно выбрать другую и зафиксировать ее кнопкой


Рис. 2. Новый документ

Нажав кнопку откроем меню выбора вида нового документа. Выбираем Кассовый ордер

Открывается окно для заполнения документа.


Рис. 3. Кассовый документ

Далее выбираем лицо (покупателя), в поле Сумма вносим при помощи клавиатуры необходимую сумму денег. Кнопкой завершаем ввод документа.


Рис. 4. Документ в журнале

В журнале появляется строка введенного документа. При этом увеличилась сумма денег в кассе (обычно отображается над таблицей в журнале), уменьшилась задолженность покупателя (можно посмотреть в окне списка лиц над списком, выбирая нужного покупателя)


Рис. 5. Долг покупателя

Для детального контроля задолженности можно выбрать отчет Карточка лица (предприятия) В карточке можно проследить изменение задолженности на протяжении определенного периода. Нужный период можно установить кнопкой перед тем, как открыть отчет.


Рис. 6. Карточка лица (предприятия)

Если в отчете выбрать строку, содержащую документ, то кнопкой можно просмотреть и при необходимости и доступности отредактировать его.

Нажав кнопку можно открыть таблицу текущего отчета. В окне таблицы можно проводить различные действия с отчетом - перегруппировывать строки, выполнять различные вычисления, записывать в память для дальнейшего использования.


к содержанию     ◄ назад     вперед ►