Настройка программы

Предприятия

Сведения обо всех предприятиях, лицах, статьях затрат и других объектах учета можно увидеть в окне настройки во вкладке ЛИЦА.

В окне настройки можно добавлять и удалять объекты (кнопки ,). Это удобно при начальном заполнении данных новых объектов, в дальнейшем удобнее и безопаснее это делать в отдельном окне.

Добавить новую колонку (свойство) можно кнопкой . При этом проверяется, есть ли уже такая колонка. Ряд колонок имеют предопределенные названия, которые влияют на работу программы:

• Код - уникальный номер, присваивается автоматически, используется для документов.
• Лицо - Название объекта. Желательно давать уникальные названия.
• Группа Колонку не следует удалять или перемещать.
• Рис - необязательная колонка, может содержать имя файла изображения (предприятия или фотографию человека) в формате BMP или JPG. Изображения хранятся отдельно и при удалении или перемещении показаны не будут.
• Связи - содержит список кодов объектов, связанных между собой. Отсутствие данной колонки делает кнопку связи в окне предприятий невидимой.
• Сайт - официальный сайт. Отсутствие данной колонки делает кнопку открытия сайта предприятий невидимой.
• Текст - текстовый файл описания предприятия. Отсутствие данной колонки делает кнопку открытия текста предприятий невидимой.
• ДеньР - День рождения для лиц, дата напоминания для предприятий. (Можно указывать день и месяц без года, например 01.05), При включенном параметре НАПОМИНАТЬ будут появляться всплывающие подсказки в указанный день любого года
• Что - Событие
• Когда - Дата события

Настройка напоминаний

1. В параметре НАПОМИНАТЬ должно быть значение "+"
2. В таблице ЛИЦА должны присутствовать колонки ДЕНЬР или КОГДА
3. Допустим, каждый понедельник нужно напоминать о заявке поставщику. Открываем окно свойств данного поставщика (кнопка РЕДАКТИРОВАТЬ). В поле КОГДА указываем ПН, в поле ЧТО - текст напоминания.
4. При выборе любого понедельника в журнале документов будет выдан текст напоимнания.

к содержанию     вперед ▼